Come creare video di microlearning per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti

Oggi, quando si tratta di formazione aziendale, l'agilità è il nome del gioco. E aziende di tutte le dimensioni hanno effettuato investimenti strategici in strumenti volti a migliorare l'apprendimento e lo sviluppo, inclusi sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS), sistemi di gestione dei contenuti video, strumenti di sviluppo dei contenuti di formazione e altri sistemi di apprendimento online.

E insieme a questi, molti leader dell'apprendimento e dello sviluppo hanno un'altra arma segreta nei loro arsenali quando si tratta di migliorare la formazione dei dipendenti — software di formazione online che rende facile produrre e condividere rapidamente raffiche di conoscenze, comunemente denominate microlearning.

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Che cos'è il microlearning?

Microlearning è un'esperienza di apprendimento autogestito, che offre conoscenze in segmenti brevi di contenuti, focalizzati e on-demand.

Contenuti video di microlearning sono perfettamente adatti per la formazione e lo sviluppo agile, per una serie di motivi tra cui:

·       La registrazione e l'aggiornamento delle conoscenze sono veloci: i video di microlearning possono essere creati con la semplice pressione di un pulsante e modificati con facilità se le informazioni cambiano.

·       I dipendenti possono accedere alle conoscenze quando ne hanno bisogno e applicarle immediatamente: con una videoteca ricercabile o YouTube aziendale, i moduli di microlearning su argomenti specifici sono facilmente reperibili.

·       L' apprendimento è più efficace ed efficiente: piccoli pezzi di informazione, super focalizzati, vengono conservati e internalizzati meglio di lunghe sessioni di formazione o di lunghi contenuti di e-learning.

Se non hai ancora sperimentato strategie di microlearning, puoi iniziare seguendo queste 6 best practice per la creazione di contenuti di microlearning.

6 semplici passaggi per la creazione di video di microlearning

1. Seleziona il tuo argomento e tienilo concentrato

video di microlearning dovrebbero essere brevi. Scegli un obiettivo per lo studente e non allontanarti.

2. Pianificare gli argomenti

Scrivi uno script o crea uno storyboard per assicurarti che i tuoi contenuti video abbiano un impatto e coinvolgano dall'inizio alla fine. Avrai meno probabilità di allontanarti dalle tue estremamente focalizzate informazioni se hai un piano prima di registrare.

3. Mostra, non raccontare

Supporta i tuoi argomenti con contenuti visivi interessanti o una dimostrazione dal vivo. Con Panopto, puoi condividere diapositive e registrare lo schermo mentre stai presentando, in modo che il tuo video possa essere più coinvolgente di un «tutorial video a testa parlante». Le immagini dovrebbero semplificare le idee e attirare l'attenzione: evitare diapositive con punti elenco che duplicano ciò che stai dicendo.

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4. Non distogliere l’attenzione e non ripetere

allontanarsi dal tuo obiettivo principale può portare distrazione, quindi salta l'introduzione personale e concentrati direttamente sulle informazioni che vuoi vengano recepite. Anche la duplicazione dei contenuti non è necessaria. Il tuo video sarà breve, quindi non dovrai ripeterti all'inizio, al centro e alla fine.

5. Rafforza l’apprendimento con quiz

Il quiz può rafforzare la conservazione delle conoscenze. Alcune piattaforme video hanno una funzione di quiz interattiva, che può garantire che il microlearning sia efficace con i tuoi dipendenti.

Quando ha un account Panopto, puoi modificare e aggiungere quiz interattivi a qualsiasi video che carichi. Trascina e rilascia il file video in Panopto, quindi fai clic sul pulsante «Modifica» sotto il video dopo aver terminato l'elaborazione per tagliare, spostare, unire e aggiungere didascalie al video.

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Dopo aver modificato il tuo video di microlearning vai avanti e aggiungi un quiz nell'editor, come mostrato di seguito, prima di fare clic su «Applica» per salvare le modifiche.

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6. Fornisci risorse aggiuntive

Dal momento che stai mantenendo i contenuti concisi, potresti voler fornire ai tuoi studenti collegamenti alle informazioni correlate alla fine: questo dà loro l'opportunità di accedere a un livello più profondo di conoscenza se sono curiosi e vogliono saperne di più.

Abilitazione di microlearning su richiesta

Creare contenuti di microlearning è solo metà del lavoro quando si tratta di migliorare la formazione e lo sviluppo dei dipendenti all'interno dell'organizzazione: rendere reperibili i contenuti formativi è altrettanto importante.

Anche brevi video di microlearning, con tutti i loro vantaggi, possono essere difficili da archiviare, condividere e cercare senza gli strumenti giusti. Fortunatamente, le principali piattaforme video end-to-end sono progettate per rendere la condivisione delle conoscenze e la scoperta di contenuti nei video di formazione semplice quanto la creazione dei video stessi.

I dipendenti hanno bisogno di poter trovare e accedere rapidamente alle conoscenze quando e dove ne hanno bisogno. Un sistema di gestione dei contenuti video (video CMS) consente di creare e curare una libreria di conoscenze video che sarà condivisibile, ricercabile e visualizzabile anche su dispositivi mobili, il tutto essenziale per far funzionare il microlearning.

Ad esempio, con Panopto, puoi creare un YouTube aziendale per tutti i tuoi contenuti video in cui i dipendenti possono cercare non solo i metadati video, ma anche i contenuti all'interno del video. E la riproduzione video è ottimizzata per il dispositivo utilizzato dal dipendente, che si tratti di un grande schermo di computer o di un telefono cellulare.

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Panopto si integra perfettamente con i sistemi di gestione dell'apprendimento, le soluzioni di videoconferenza e altre tecnologie aziendali per semplificare la ricerca e la condivisione di video di e-learning per l'intera organizzazione.

 

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La riproduzione è autorizzata da Panopto.

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